הנהלת חשבונות כפולה או הנהלת חשבונות חד צידית - מה עדיף 

הנהלת חשבונות כפולה או הנהלת חשבונות חד צידית - מה עדיף , " הנהלת חשבונות לשמה אינה קלדנות " .

כיום ישנם עסקים קטנים ובינונים המתלבטים בהקשר לניהול חשבונות בעסקם והבחירה בין הנהלת חשבונות כפולה או חד צידית חשובה ומהותית לניהולו התקין של העסק ולקבלת החלטות בהווה ולעתיד . בהנהלת חשבונות חד צידית מבוססת המערכת על ניירת ההכנסות וההוצאות ובמקרים מסוימים מוקשים קבלות הלקוח ושקים לספקים ומוסדות ללא כל אפשרות להתאמות וניתוחי כרטסות .

בהנהלת חשבונות כפולה מחויב מנהל החשבונות להקיש או להקליד את כל מסמכי הלקוחות הכוללות :

1. חשבוניות הקפה , חשבוניות מס קבלה  , זיכויים , קבלות במזומן , שקים וכרטיסי אשראי ולנתח את כרטסת הלקוחות ולהוציא דו"ח גיול חובות עדכני .

2. חשבונות הספק , חשבונות יבוא ועמילי המכס , שקים לספקים ומוסדות ולנתח את כרטסת הספקים והמוסדות ולבנות דו"ח זכאים עדכני . 

3. הקשת דפי בנק בשקלים ובמט"ח והתאמת דפי הבנק לספרי העסק ולהוסיף פעולות נוספות לחיובי עמלות , ריבית , הור"ק , חיובי הלוואות וזיכויים וחיובים שונים . הפקת דו"חות תזרים מזומנים עדכני ועתידי תוך כדי פקוח על פעולות הבנק : חיובי עמלות , חיובי ריבית , הוראות קבע , פירעונות של הלוואות , רכישות מט"ח ותשלומים בש"ח ובמט"ח .

באם עבודת מנהל החשבונות מתבצעת כראוי על פי הכללים באופן שוטף תוך כדי הקפדה לרצף המסמכים המועברים , התאמות בנק נכונות ולא מאולצות , ניתוחי כרטסות קופה וכרטיסי אשראי , ניתוחי כרטסת לקוחות והפקת גיול חובות , ניתוחי כרטסת ספקים וקבלת רשימת זכאים עדכנית , ניתוחי כרטסות מוסדות ועובדים , ניתוחי כרטסות חברות הביטוח , ק. גמל וקרנות השתלמות .

לאחר בדיקת מערכת הנהלת החשבונות והתאמתם ניתן להפיק כרטסות מנותחות של הלקוחות , הספקים , המוסדות והעובדים , הפקת גיול חובות לצורך גבייה נכונה והפקת החלטות של המנהל ורואה החשבון או יועץ המס לגבי החובות ושיטות הגבייה , דו"חות ספקים זכאים ותרות המוסדות .

 עסק הבוחר בהנהלת חשבונות כפולה ובמנהל אשר יבצע את העבודה מקבל לידיו מצב עסק המדווח יותר מדויק ומהימן וקבלת מידע 

עסקי עדכני למצב ההכנסות , ההוצאות ויתרת הרווח (ההפסד) והפקת דו"חות מאזן ורווה"פ .

כיום יצא לאוויר העולם תקנה המאפשרת לעסקים קטנים ובינוניים במקום להמציא חשבונית לקוח לכל עסקה יכול בית העסק להמציא חשבונית עסקה וביום התשלום / הפרעון בפועל להמציא חשבונית מס כחוק , לצורך הזה באה מערכת הנהלת חשבונות כפולה לעזור 

בפקוח על פירעון התשלומים כולל שקים דחויים לבל נשכח להוציא קבלה וחשבונית מס כחוק .

לסיום בל נשכח כי מעבר להחלטה בין הנהלת חשבונות כפולה או הנהלת חשבונות חד צידית חשוב להחליט מי יבצע את העבודה החשובה : מנהל חשבונות עם ניסיון וידע בתוספת בקורת של רואה החשבון / יועץ המס .

             מנהל חשבונות עצמאי באופן חלקי או משלים (מיקור חוץ) . 

             משרד רואה חשבון / יועץ מס .

החשוב מכול לטובת העסק וניהול החשבונות הינה הפרדה בין עבודת מנהל החשבונות לבין בקורת רואה החשבון / יועץ המס.